En un mercado con una competencia en alza, cada vez son más las empresas y pymes españolas que deciden contar con un software de gestión, que les permita digitalizar y optimizar procesos.
Un software de gestión de negocio permite administrar digitalmente diferentes áreas de la empresa. Es una herramienta muy eficaz de cara a aumentar el control sobre las diferentes actividades ahorrando tiempo y recursos. Supone una importante ventaja competitiva frente a los competidores.
Existen softwares específicos para diferentes tipos de negocio diseñados a medida de las necesidades de cada sector. Además, no es necesario tener conocimientos informáticos previos, ya que son soluciones diseñadas para que su manejo sea sencillo, visual e intuitivo.
Estas son las principales ventajas de contar con un software de gestión para tu negocio:
Control financiero
Un software de gestión proporciona una visión de la situación económica de la empresa en tiempo real. Además, un software permite ofrecer diferentes métodos de pago; evitar posibles descuadres de caja provocados por errores humanos; se reduce el tiempo y recursos destinados a la contabilidad de la empresa y mejorar su gestión.
Conocimiento de la empresa
Un software de gestión de negocio permite analizar la evolución del volumen de ventas, las ventas por producto, las de cada empleado, las formas de pago más utilizadas, etc. Tener todos estos datos e información centralizada ayuda a tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.
Reducir riesgos
El centralizar la información y actualizarse constantemente en el software, ayuda a analizar y predecir de forma más fiable los comportamientos de los consumidores y las fluctuaciones del mercado. Permite elaborar informes y valoraciones más exactas de futuros proyectos u operaciones, evitando que la empresa asuma riesgos innecesarios.
Optimización de recursos
Un software de gestión facilita tener un mejor seguimiento de los empleados: controlar y planificar horarios y turnos de trabajo, registrar la jornada laboral de cada uno, controlar vacaciones y bajas por enfermedad, etc. Evita sobrecargas de trabajo y permite planificar de forma más eficiente la división del trabajo en tres diferentes equipos.
Seguridad
El tener toda la información digitalizada permite almacenarla con total seguridad en la nube y realizar back ups para evitar posibles pérdidas o problemas. Además, está siempre disponible para los usuarios que tengan acceso puedan consultarla cuando y desde donde quieran. El software de gestión también permite a las empresas cumplir con las normativas vigentes respecto a confidencialidad y gestión de datos personales de los clientes.
Ahorro de tiempo y costes
Un software reduce el tiempo empleado en gran cantidad de los procesos de gestión de un negocio. Mecanizar las tareas diarias de los empleados permitiéndoles destinar las horas ahorradas a otras cuestiones, siendo así más eficientes.
Mejora de la atención al cliente
El tener todos los datos digitalizados favorece el poder ofrecer un trato más eficiente y personalizado. Además, ayuda a la fidelización de los clientes, ya que perciben que la empresa invierte en ofrecer un mejor servicio y por tanto la imagen del negocio.
Soporte técnico
Los software de gestión ofrecen servicios de mantenimiento y soporte 24/7 los 365 días del año para total tranquilidad de sus clientes.
Todos estos beneficios de contar con un software de gestión de negocio tiene un notable impacto sobre la rentabilidad de la empresa y su competitividad en el mercado.
