Uno de los procesos más importantes que se realizan en una empresa en relación con su gestión es la facturación, ya que está relacionada directamente con las ventas y con el cobro de las mismas.
Abandonar sistemas manuales y obsoletas soluciones de gestión para apostar por un buen software de facturacion electronica es la mejor decisión que puede tomar hoy en día una empresa que quiera ser más competitiva y conseguir mejores resultados.
La facturación electrónica es hoy en día exigida por las Administraciones Públicas y grandes empresas, y cada vez son más los negocios que apuestan por este tipo de solución digital que facilita mucho el proceso comercial. Veamos las razones por las que es interesante que utilices un programa para la facturación electrónica en tu empresa.
1. Agilizar la gestión
Una aplicación de facturación electrónica automatiza muchos de los procesos diarios que se realizan en relación con la facturación. Estas tareas automáticas ahorran tiempo y permiten que la información fluya de forma más rápida entre las distintas áreas de la empresa, lo que permite tomar mejores decisiones y agilizar el funcionamiento del negocio.
Con este tipo de aplicaciones podrás emitir, enviar y monitorizar toda la facturación desde un mismo panel de control, lo que es una gran ventaja en relación con otros programas o soluciones. Podrás hacer todas las tareas relacionadas con la facturación desde el mismo lugar, sin tener que perder tiempo cambiando de entorno o plataforma.
2. Minimizar los errores y reducir costes
La automatización de un software de facturación también elimina los errores habituales que se comenten cuando se confecciona una factura u otros documentos relacionados por procesos manuales o insuficientemente optimizados.
Con este tipo de programas no solo serás más eficaz en la facturación de tu empresa, sino que elevarás la calidad de la misma, convirtiéndola en eficiente (realizar las tareas de forma adecuada con el consumo de los mínimos recursos).
Esta eficiencia se ve reflejada en una reducción de costes, tanto materiales como humanos, al liberar tiempo que puedes utilizar para otras tareas importantes del negocio.
3. Proyectar una mejor imagen
La facturación electrónica ha pasado de ser una necesidad a una obligación para las empresas que quieran ser productivas y competitivas. Además, implementar este tipo de soluciones proyectará una mejor imagen de la empresa hacia el exterior, asociada a conceptos beneficiosos como la innovación, la profesionalidad y la seriedad.
4. Integración con otras herramientas
Una buena solución digital de facturación permite integrarse con otras herramientas y plataformas que se utilizan en el día a día de la empresa, ayudando a mejorar su funcionamiento y a establecer relaciones más ágiles con clientes, proveedores y colaboradores.
5. Mayor control
Emitir documentos electrónicos relacionados con tu facturación te permitirá tener un mayor control sobre todo el proceso de venta de productos y servicios, con acceso a información precisa y en tiempo real.
Tendrás organizada toda tu facturación y podrás cumplir con las obligaciones ante organismos como la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
Con un buen software de facturación electrónica, tu empresa podrá disfrutar de muchos beneficios y mejorará de forma notable su nivel de competitividad y productividad.
