La globalización ha hecho que las empresas deban variar de forma obligatoria sus procesos y métodos de gestión. Esto, como herramienta clave para ofrecer mejores servicios a sus clientes, al mismo tiempo que imprimen una metodología más eficiente de producción. Y, con Microsoft Dynamics, este asunto está siendo cada vez más posible y fácil de utilizar.
Por esta razón, existen muchas empresas consultoras que se dedican a realizar una integración de procesos a través de este sistema, como Arquiconsult España, los cuales enfocan sus objetivos a tres líneas de trabajo principales: el comercio, los recursos humanos y la gestión de residuos.
Software de gestión
Lo primero es decir que este es uno de los más novedosos softwares de gestión empresarial que existen en la actualidad. Uno de sus puntos más relevantes es que permite una implementación sencilla, con uso y configuración fáciles de aplicar a cualquier entorno y, por ende, a cualquier empresa.
Precisamente la configuración se posiciona como una de las novedades más recientes de esta actualización, y es que eso da a cada empresa la facilidad de ajustarse a sus condiciones de trabajo particulares, dando así millones de versiones posibles.
Debido a que tiene una perfecta integración con los demás productos de Microsoft que son de uso frecuente en las empresas, se logra una integración muy sencilla y veloz de cada documento, permitiendo que el contenido pueda compartirse con otros miembros del equipo o los clientes, de ser el caso.
Enlace con clientes
Como este es un software que integra todos los recursos en la nube, la facilidad de contacto con los clientes se mantiene de forma práctica y sencilla. En líneas generales, se puede tener las fichas de los clientes dispuestas para cualquier gestión y realizarle las modificaciones que sean pertinentes desde Outlook, quiere decir que se facilita la conectividad.
También es destacable que esta nueva versión de 2018 da la posibilidad de digitalizar todos los documentos que sean necesarios para un proceso de venta y poder realizar las modificaciones antes de realizar la emisión y validación de facturas, lo cual es un aspecto de avanzada que permite minimizar los retardos en la gestión.
Los ficheros Quickbooks
Gran parte del material financiero de una empresa se relaciona y guarda a través de ficheros Quickbooks. Estos dan la facilidad de tener todos los datos que estén relacionados con este aspecto en un solo archivo que tendrá la extensión QBW y que solo puede ser procesado por determinados programas.
Con estas novedades aplicadas a Microsoft Dynamics, se pueden procesar, integrar y gestionar estos archivos, permitiendo que se maximice aún más la utilidad del programa y la facilidad para tener todo bien concentrado dentro de un solo lugar.
El futuro de Microsoft Dynamics
Aunque es bastante difícil prever qué nuevas estrategias utilizarán los desarrolladores de este producto para sorprender a sus usuarios, ya han dado adelantos de una fusión que realizarán entre Microsoft Dynamics 365 y Microsoft Dynamics NAV.
Este proceso de integración dará como resultado un nuevo esquema, más potente, eficaz y de mucho más fácil uso que se conocerá como “Tenerife”, que mantiene atentos a los usuarios del software a propósito de poder potenciar aún más sus procesos y así conseguir agilidad y buenos resultados en el corto tiempo.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Hasta hace poco, muchos conocieron este programa como Microsoft Dynamics NAV. Sin embargo, desde el 2017 cambió su nombre y también algunos elementos de su forma de trabajo que vale la pena mencionar.
En primer lugar, usa una interfaz bastante atractiva y que conecta cada módulo de forma sencilla y fácil de aprender, lo que hace que el trabajo de capacitación se reduzca. Dentro de este mismo aspecto hay que destacar que incluso muchas herramientas ya conocidas como Word, Excel y Outlook, se integran positivamente, brindando seguridad a sus usuarios.
Para empresas de mediana y gran escala representa un aspecto de mucho valor, pues permite que todos los procesos se vayan integrando en línea y se tenga un mejor control de los recursos, la planificación, la administración y el control que son claves para un buen funcionamiento.
La importancia de un buen sistema
Los procesos manuales han pasado a la historia. El cálculo de nóminas en libros de contabilidad y su posterior traspaso a las oficinas de administración para hacer cuentas manuales ya no forma parte de esta era.
Por esta razón, cada día se hace más urgente e imprescindible el uso de herramientas que automaticen el trabajo que se ejecuta dentro de cualquier empresa, pues además de que permite que las gestiones fluyan mejor, son un arma inquebrantable para evitar desfalcos y robos dentro de los procesos contables.
Si tu empresa aún no se ha integrado a este nuevo sistema, no deberías perder más tiempo, pues lo que no se hace hoy, puede costar muy caro el día de mañana.
